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Nosotros

 
LA NOTARÍA ÚNICA DEL CÍRCULO DE ARAUCA
 
 
 
La Notaría Única del Círculo de Arauca, su notario actual es el Abogado NESTOR FABIAN CONTRINA SORIANO, quien ejerce el cargo desde 9 de Abril de 2021, nombrado mediante Decreto 192 del 24/02/2021 emanado por la de la Presidencia de la República de Colombia y posesionado mediante Acta No 020 del 01 de Marzo de 2021. 
 
 
 
 
MISIÓN
 
 
Brindar a todos los usuarios un servicio ceñido a la legislación actual; recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran los usuarios.
 
 
 
 
VISIÓN
 
 
Se esforzará por ser pionera en la permanente actualización de los procesos y procedimientos que la Constitución y la Ley le ha confiado. Apoyada con las más avanzadas tecnologías informáticas y de seguridad jurídica y documental.
 
 
 
 
 
FUNCIONES Y DEBERES
 
 
 
 

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.

VALORES

 

Los colaboradores de la notaría actúan bajo los siguientes valores para la prestación de los servicios: 

  • Compromiso
  • Ética
  • Excelencia
  • Honestidad
  • Calidad
  • Responsabilidad

Funcionarios

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes, Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

El Notario Único del Circulo de Arauca, es el Dr. Nestor Fabian Cotrina Soriano, nacido Puerto Rondon - Arauca, el 20 de octubre de 1979.  Abogado, Especialista en Alta Dirección del Estado - Especialista en Derecho Administrativo, Con más de 15 años de experiencia profesional en cargos públicos y en el ejercicio del derecho.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

Número total de proyectos de escrituras públicas sometidas a reparto en virtud del artículo 86 de la Ley 1955 de 2019, número total de escrituras públicas de compraventa e hipoteca, total escrituras exentas y VIS, y la demás información que considere el señor Notario que sea aplicable.
 
Para el efecto, debe seguirse lo ordenado por la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC.

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

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